▶ NEXT ENGINE [A]-[1] 자사정보 관리

● NEXT ENGINE 사용을 위해 회원사의 정보 입력이 필요 합니다.

● 가입한 회원사의 기본 정보 및 배송관련 정보를 수정하고, 자동화 서비스 설정을 수정/확인 할 수 있습니다.

1. NEXT ENGINE 메뉴 [A]-[1] 자사정보 관리를 클릭하면 아래와 같은 화면이 나옵니다.

① 자사 대표사진 등록

● 대표 사진을 등록 할 수 있습니다. 대시보드상 로그인 된 아이디의 구분이 바로 가능하기에 대표사진을 등록 하시길 권장 합니다.

● 사진 선택은 하기 일반항목에서 선택할 수 있습니다. (회사로고-이미지선택)

2. 자동화 서비스 설정

● 주문수집, 재고연동, 배송/교환 완료, 주문확인 등의 자동처리를 설정 할 수 있습니다.

 ※ 자동화 서비스 기능은 넥스트엔진 초기 셋팅 및 상품등록 등을 모두 한 상태에서 설정 하시기 바랍니다. 

① 주문수집 자동화

● 넥스트엔진과 연결된 각 몰에 들어온 주문을 자동으로 수집하는 기능입니다.

● 주문수집 자동화를 '사용함' 으로 선택하면, 매시간 0분, 15분, 30분, 45분 이렇게 15분주기로 쇼핑몰로부터 신규주문 및 클레임을 자동수집 합니다.

● 자동수집 주기 설정기능을 통해 주기를 설정하면 설정한 시간 내에서만 주문수집 자동화 서비스가 실행되며, 자동 재고연동을사용하는 경우 설정한 범위가 아닌 시간은 자동 재고연동이 실행되지 않습니다.

② 재고연동 자동화

● 매시간 5분, 20분, 35분, 50분 이렇게 15분주기로 쇼핑몰에 등록된 상품의 재고 수 및 품절 여부를 자동 반영합니다.

● 재고연동 자동화 기능을 이용하기 위해서는, 주문수집 자동화 기능을 사용해야 합니다.

● 주문 수집 시, 여유재고 차감 (자동, 여유재고 ‘0’일 경우 품절)

● 실재고는 출고 시 차감 ([E]-[1]-‘출고하기’로 직접 출고 or [D]-[7] 주문출고)

③ 배송완료/ 교환완료 자동갱신 -> 넥스트엔진 내부 상태 갱신

● 설정한 기준일수가 경과하면 배송중 (또는 교환 재배송중)인 주문을 배송완료 (또는 교환완료)상태로 자동 갱신시켜 줍니다.

※ 배송완료 자동갱신기준 - 배송처리일(또는 교환재배송처리일)로부터

현재일자까지 기간이 배송완료 자동갱신 기준일수를 초과하는 주문

● 넥스트엔진에서 수동으로 배송/교환 완료 처리가 번거로운 경우 설정합니다.

④ 주문확인 자동처리

● 사용함으로 선택할 경우, 주문수집시 자동 발주확인으로 쇼핑몰 상태가 변경됩니다.

(발주확인 or 발송대기 or 주문확인 or 배송준비중 등 쇼핑몰마다 명칭 상이)

● 주문수집과 동시에 자동으로 쇼핑몰 상태를 발주확인으로 바꿀 수 있는 기능입니다.

● 이 기능을 사용안함 로 설정하면 넥스트엔진을 통해서 신규주문을 수집할 때 해당 쇼핑몰의 주문상태를 바꾸지 않고, 신규주문 상태로 두게 됩니다.

(일부 쇼핑몰의 경우 적용 불가)

4. 배송정보

① 배송 택배사 : 여기서 설정해두신 택배사가 배송관리에서 기본으로 선택되는 택배사로 설정됩니다.( ※필수값이며 해당 항목을 지정하시지 않으면 배송 엑셀처리 버튼이 안나옵니다. )

② 반품/ 교환 택배사 : 설정해 두신 택배사가 반품/교환 처리시 기본으로 선택됩니다.( ※ 1번과 동일하게 필수값이며 해당 항목을 지정하시지 않으면 배송 엑셀처리 버튼이 안나옵니다. )

③ 송장출력양식 : 넥스트엔진에서 선택하실수 없는 택배사 양식을 여기서 설정하신 뒤, 송장출력(임의)를 통해 다운받아서 택배사 프로그램에 사용하실수 있습니다.

④ 굿스플로 송장출력 : 여기서 유료 부가서비스인 굿스플로를 신청/관리 하실수 있습니다.